Genel Bilgi
- Üniversite genelinde uygulanacak olan Master Plan’ının geliştirilmesi, bu doğrultuda çalışmaların yapılması.
- Teknolojik gelişmelerin takip edilmesi ve üniversitede uygulamaya yönelik olarak çalışmalar yapılması
- Kullanıcı ihtiyaçlarının belirlenmesi, bu doğrultuda olası servislerin sağlanması, servis kullanım kurallarının belirlenmesi, bu doğrultuda kullanımın takip edilmesi ve servis devamlılığının sağlanması,
- Kullanıcılara teknik destek verilmesi,
- Kullanıcı eğitim programlarının hazırlanması,
- Üniversitede,IS servislerinin uyması gereken kuralların belirlenmesi,
- Sistem kullanıcılarının e-mail, v.b. iletişim yollarına ilişkin kuralların belirlenmesi,
- Üniversitenin ihtiyacı olan yazılımların geliştirilmesi için dış kaynakların kullanımı,
- Diğer üniversiteler ile işbirliği içerisinde üniversite yararına olacak ortak çalışmalara girilmesi,
- Üniversiteyi, Üniversiteler arası Network olan "ULAKBIM"’de temsil etmek, bu doğrultuda alınacak kararlara katkıda bulunmak, alınan kararların üniversitede uygulanmasını sağlamak,
- Bilgi Servisleri ve Teknolojileri alanında Üniversiteyi temsil etmek, ilgili iç ve/veya dış toplantılara katılmak, işbirlikleri kurmak, bu işbirliklerinin içerikleri konusunda gerekli kararların alınması için üst yönetimi bilgilendirmek ve bu yönde yapılacak çalışmaları yönetmek.
İletişim Altyapısı
- Üniversitenin bütün iletişim altyapısını kurar, kurulmasını sağlar, gerekli güncellemeler konusunda karar verir ve bu yapıların servis devamlılığını sağlar.
- İletişim altyapısının kullanımına ilişkin kuralları belirler ve bu kurallara uyumu gözetir.
- Teknolojik gelişmeleri takip eder ve üniversiteye uygulanması için gerekli çalışmaları yapar.
- Kullanıcıların iletişim altyapılarından maximum oranda yararlanabilmesi için gerekli servisleri oluşturur, kurallarını belirler, kullanıma açar ve gerekli eğitim çalışamalarını yapar.
- Dışarıdan alınacak hizmetlerin neler olacağına karar verir, bunlara ilişkin çalışma kurallarını belirler, üniversite adına bu çalışmaları takip eder. Çalışmaların kimler tarafından yapılması gerektiği konusunda teknik anlamda karar desteği sunar.
Donanım
- Üniversitenin genel kullanımına yönelik olarak donanım ihtiyaçlarını belirler, bu ihtiyaçların karşılanması için ilgili birimlere talepte bulunur.
- Bölüm/Birim’lerin donanım ihtiyaçları konusunda üst makamlara karar destek danışmanlığı yapar.
- İhtiyaçlara yönelik olarak Teknik Şartnameleri hazırlar, alınacak malzemelerin bu şartnameye uygunluğunu denetler.
- Donanım kaynaklarının üniversite içerisinde en iyi şekilde kullanılması için gerekli kararların alınmasında teknik anlamda söz sahibidir. Bu kararların sonuçlarını takip eder ve uygulanmasını sağlar.
- Üniversitede bulunan donanım kaynaklarının kullanım yerleri, kullanım şekillerini takip eder, bu kaynaklarda oluşabilecek aksaklıkları giderir.
Yazılım
- Üniversitenin MIS Master Plan’ı çerçevesinde ihtiyaç duyacağı yazılımları ve özelliklerini belirler.
- Kullanıcıların ihtiyaç duydukları/duyacakları yazılımları belirler, satın alınması için gerekli çalışmaları yapar ve ilgili üst makama iletir.
- Bölüm/Birim’lerin yazılım ihtiyaçları konusunda üst makamlara karar destek danışmanlığı yapar.
- İhtiyaçlara yönelik olarak Teknik Şartnameleri hazırlar.
- Yazılım kaynaklarının yönetimini sağlar.
- Üniversitenin ihtiyacı olan bütün yazılımları sağlar, korunmasını üstlenir.